在撰写所有费用时，应当遵循以下步骤和格式：
填写日期和费用名称：
在费用明细表格中，详细记录每一笔费用的日期和具体名称，例如交通费、住宿费、餐费等。
填写金额：
对于每一笔费用，需要填写具体的金额，精确到分，并且保留相关的发票或收据作为凭证。
填写说明：
对于一些特殊费用，例如加班补贴、过路费等，需要在费用明细表格中添加相关说明，以便审核人员了解费用的具体情况。
填写合计金额：
在费用明细表格的底部，汇总所有费用的合计金额，以便审核人员核对报销金额是否正确。
费用类别：
在费用种类一栏中，列出所有费用类别，例如办公用品费、差旅费等，并在费用明细一栏中逐项录入每一笔费用的具体项目、日期和金额。
费用总计：
根据录入的费用明细计算各类费用的总和，并在费用总计栏中填写。
费用趋势和结构分析：
分析费用趋势和费用结构，填写在相应的栏目中，以便于理解和管理。
使用建议：
为了准确记录和分析费用情况，建议使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写报销单，并在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。
其他注意事项：
确认费用类型、费用发生时间，并根据具体情况确定账户，以确保财务费用管理的准确性和合规性。
通过以上步骤，可以确保所有费用的记录和报销过程既详细又准确，便于后续的审核和财务处理。
