离职档案如何销毁

0次浏览     发布时间:2024-12-28 16:48:05    

离职档案的销毁应遵循以下步骤进行:

审批销毁

对不需要保存的离职员工档案,应经过相关部门或人员的审批。

销毁程序

销毁时,应采取物理销毁(如焚烧、粉碎)或数字销毁(如删除、格式化)的方式,确保档案信息无法恢复。

监督执行

对销毁过程进行监督,确保销毁程序严格执行,并防止信息泄露。

遵守保密原则

在整个销毁过程中,应遵守保密原则,防止敏感信息外泄。

请根据您公司的具体规定和流程执行上述步骤。

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